Privacyverklaring

Privacyverklaring van BeneFit

BeneFit, hierna te noemen "wij", is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren jouw privacy en nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij met jouw gegevens omgaan en hoe jij jouw rechten kunt uitoefenen.

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

BeneFit is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij van jou verzamelen. Onze contactgegevens zijn als volgt:

BeneFit
[Adres ]
[Plaatsnaam, Postcode]
Nederland
Email: info.benefit247@gmail.com
KvK-nummer: [KvK-Nummer]

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer jij gebruik maakt van onze diensten:

Lidmaatschapsgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht, bankrekeningnummer en lidmaatschapsnummer.
Bezoekgegevens: Wanneer je onze faciliteiten bezoekt, registreren we je toegang via QR-code of toegangspas.
Betalingsgegevens: Betalingen die je doet voor lidmaatschapskosten of extra diensten.
Communicatie: Gegevens die je met ons deelt wanneer je onze klantenservice benadert, inclusief berichten, vragen of klachten.
Gezondheids- en Fitnessgegevens: Gegevens die je zelf verstrekt via onze app, zoals je lengte, gewicht, doelstellingen, trainingen, BMI, en andere gezondheidsinformatie (indien van toepassing).

3. Doelen van gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Lidmaatschapsbeheer: Om jouw lidmaatschap te beheren en je toegang te geven tot onze faciliteiten.
Klantenservice: Om je te helpen met vragen, problemen of verzoeken met betrekking tot je lidmaatschap.
Betalingsverwerking: Om betalingen te verwerken en je betalingen te beheren.
Persoonlijke Fitnessdoelen: Om je te ondersteunen in je fitnessdoelen via de BeneFit app en andere tools.
Marketing en Communicatie: Voor het sturen van nieuwsbrieven, aanbiedingen en updates over onze diensten, mits je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Veiligheid en Toegangscontrole: Om je toegang tot onze faciliteiten te beheren en om fraude (zoals toegangsfraude) te voorkomen.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van het lidmaatschapscontract.
Toestemming: In sommige gevallen vragen wij om jouw toestemming, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden of het delen van gezondheids- en fitnessinformatie via de app.
Wettelijke verplichting: Wij kunnen jouw gegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belasting- of administratieverplichtingen.
Gerechtvaardigd belang: Voor bepaalde verwerkingen, zoals het verbeteren van onze diensten, kunnen wij jouw gegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang.

5. Bewaartermijnen van persoonsgegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Na beëindiging van je lidmaatschap zullen wij je gegevens gedurende 2 jaar bewaren, zodat wij je gegevens kunnen gebruiken voor eventuele herinschrijving of administratieve doeleinden. Gegevens met betrekking tot betalingen en facturering worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Derde partijen kunnen onder andere betalingen verwerken, e-mailmarketingdiensten leveren of IT-ondersteuning bieden. Wij zorgen ervoor dat al onze verwerkers voldoen aan de privacywetgeving en sluiten verwerkersovereenkomsten met hen af.

7. Jouw rechten

Als betrokkene heb je het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of om de verwerking ervan te beperken. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden, en het recht om je toestemming voor de verwerking in te trekken. Je hebt ook recht op dataportabiliteit, wat betekent dat je een verzoek kunt indienen om jouw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via privacy@benefit.nl. Wij zullen jouw verzoek binnen vier weken behandelen.

8. Veiligheidsmaatregelen

BeneFit neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Al ons dataverkeer is versleuteld (encryptie) en we voeren regelmatig beveiligingsaudits en risicobeoordelingen uit.

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies om de website functioneel te maken en te verbeteren. Cookies worden gebruikt om je voorkeuren te onthouden en onze website te optimaliseren. Je kunt het gebruik van cookies beheren via de instellingen van je browser. Voor meer informatie over cookies, verwijzen we naar ons cookiebeleid.

10. Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites, zoals partners of adverteerders. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites. Wij raden je aan het privacybeleid van deze websites te raadplegen voordat je persoonsgegevens verstrekt.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

BeneFit behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. Alle wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. De laatste wijziging van deze privacyverklaring vond plaats op [datum].

12. Contactgegevens

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of over hoe wij je persoonsgegevens verwerken, kun je contact met ons opnemen via:

BeneFit
[Adres van het bedrijf]
E-mail: info.benefit247@gmail.com
KvK-nummer: [KvK-Nummer]

Met deze privacyverklaring willen wij transparant zijn over hoe we met je persoonsgegevens omgaan en welke rechten jij hebt. We nemen privacy serieus en zorgen ervoor dat jouw gegevens veilig worden behandeld.